1. Hasil daripada kajian dan bacaan saya selama beberapa bulan, akhirnya saya menemui senarai kategori yang boleh digunakan dalam banyak lapangan iaitu
a. Aplikasi Mujur planner
b. File & folder dalam laptop
c. Chrome browser tab
d. Phone landing page
2. Kesemua perkara di atas menggunakan 5 kategori generik berikut
a. Notes
b. Todo
c. Doing
d. Later
e. Archive
3. Kelebihan menggunakan set kategori yang sama dalam banyak perkara
a. Mempunyai susunan folder yang kemas membolehkan pencarian fail dengan lebih pantas.
b. Minda yang tidak kusut kerana perkara yang sama diulang banyak kali akan memberikan kefahaman yang jelas dan keselesaan kepada seseorang.
4. Namun nama yang generik sukar untuk difahami apabila digunakan untuk perkara tertentu sama ada email, laptop, browser dan lain-lain. Untuk itu saya telah gunakan nama-nama kategori yang lebih mudah difahami sesuai dengan fungsinya.
a. Todo list app
b. Laptop / Smart Phone - notes, todo, doing, later, archive
c. Email - notes, todo , internal (archive), external (archive), archive
d. Contact - neighbor, relatives, business, friend, alumni
e. Telegram - unread (todo) , personal (archive) internal (archive), external (archive), bot (notes)
5. Kaedah Kanban dan Scrum menjadi rujukan utama saya dalam mewujudkan nama kategori yang sesuai
a. Kanban - backlog, story, todo, in progress, testing, done
b. Scrum - backlog, sprint, todo, doing, verify, done
