473. File and Folder

1. Kita perlu menyusun fail dan folder dalam laptop dengan kemas supaya proses mencari fail di kemudian hari akan lebih efisien. Mungkin ada ketika boleh menggunakan carian namun apabila terlupa kata kunci yang diperlukan maka ianya adalah sukar.

2. Terdapat banyak cara menyusun fail dan folder yang boleh ditemui dalam Internet namun saya mempunyai cara saya sendiri untuk menyusun fail dan folder yang banyak dipengaruhi oleh kategori dalam Planner saya dan juga Git / SVN iaitu branches, tags dan trunk.
a. Branches atau dalam bahasa mudah adalah done.
b. Tags atau dalam bahasa mudah adalah kiv (keep in view).

c. Trunk atau dalam bahasa mudah adalah wip (work in progress).

Pada mulanya saya menggunakan branches, tags dan trunk namun ianya macam tak berapa kena. Jadinya saya menggunakan done, kiv dan wip.

3. Saya menyusun fail dan folder dalam kategori tertentu iaitu
a. Planner
    business

    event

    expense

    idea

    personal 

    home

    due and expiry

    groceries

b. Phone Home Screen

    business

    event

    expense

    idea

    personal

c. Phone Data

    ~/dropoff/biz_{company_name}/done

    ~/dropoff/biz_{aaa}/kiv_aaa

    ~/dropoff/biz_{bbb}/wip_bbb

    ~/dropoff/{user_name}/done_event

    ~/dropoff/{user_name}/kiv_expense

    ~/dropoff/{user_name}/wip_idea

    ~/dropoff/{user_name}/kiv_personal

d. Personal Email

    done_{done_name}

    kiv_{kiv_name}

    wip_{wip_name}

e. Office Email

    done_{done_name}

    kiv_{kiv_name}

    wip_{wip_name}

f. Personal / Office Laptop

    ~/dropoff/biz_{company_name}/done/_archives

    ~/dropoff/biz_{company_name}/done/_backups

    ~/dropoff/biz_{company_name}/kiv/_note

    ~/dropoff/biz_{company_name}/kiv/client

    ~/dropoff/biz_{company_name}/kiv/meeting

    ~/dropoff/biz_{company_name}/kiv/routine

    ~/dropoff/biz_{company_name}/wip/www

    ~/dropoff/{user_name}/done/_archives

    ~/dropoff/{user_name}/done/_backups

    ~/dropoff/{user_name}/done/event

    ~/dropoff/{user_name}/kiv/_note

    ~/dropoff/{user_name}/kiv/expense

    ~/dropoff/{user_name}/wip/idea

    ~/dropoff/{user_name}/kiv/personal

 

Sebenarnya ianya terpulang kepada anda untuk meletakkan kategori yang bersesuaian asalkan jangan terlalu rawak sehingga memeningkan anda mencari fail nanti.

4. Folder archives adalah tempat untuk menyimpan data yang telah selesai dan mungkin tidak akan digunakan lagi.

5. Folder backups adalah untuk menyimpan data sandaran seperti
a. app dalam bentuk fail installer
b. db
c. code
d. credential
e. config

6.  Saya lebih selesa menggunakan huruf kecil untuk semua nama folder.

7. Lama juga saya memikirkan satu kaedah yang sesuai untuk menyusun fail dan folder dan akhirnya saya temui cara yang mudah digunakan, Alhamdulillah.

8. Cara penyusunan fail sebegini adalah flexible dan boleh digunakan sampai bila-bila tanpa kekangan masa dan tempat.

9. Ringkasnya, cara menyusun fail yang saya gunakan dalam laptop adalah

~/dropoff/biz_{company_name} or {user_name}/done, kiv or wip